„Ihre Großkunden wollen EDI. Sie haben... Excel?"
Große Einzelhändler, Industriekunden, Automotivelieferanten – sie alle wollen elektronischen Datenaustausch. Bestellungen per Datei, Lieferavise per Standard, Rechnungen per EDIFACT. Manuell ist keine Option mehr.
EDI – Elektronischer Datenaustausch
EDI (Electronic Data Interchange) ist der automatisierte Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen Unternehmen in einem standardisierten elektronischen Format. Statt PDF per E-Mail oder Fax übermitteln Systeme strukturierte Nachrichten direkt von ERP zu ERP.
Typische EDI-Dokumententypen
- ORDERS: Bestellung vom Kunden
- ORDRSP: Auftragsbestätigung zurück
- DESADV: Lieferavis (ASN - Advanced Shipping Notice)
- INVOIC: Elektronische Rechnung
Warum EDI?
- Großkunden verlangen es als Voraussetzung
- Fehlerfreie, automatische Verarbeitung
- Schnellere Durchlaufzeiten
- Weniger manuelle Arbeit
- Bessere Zahlungszyklen
Das Problem ohne EDI
Drei typische Szenarien aus dem Alltag von Lieferanten
Szenario 1: Die Bestellungs-E-Mail
Ihr Großkunde schickt Bestellungen als Excel-Datei per E-Mail. 47 Positionen. Müssen alle manuell ins System übertragen werden.
2 Stunden pro Bestellung. 10 Bestellungen pro Woche. 20 Stunden Woche für Woche.
Szenario 2: Die Lieferavis-Anforderung
Ihr Großkunde verlangt elektronische Lieferavise (DESADV) mit Tracking-Nummer, Packstück-Details, voraussichtlichem Lieferdatum.
Sie können maximal ein PDF per E-Mail schicken – das wird nicht akzeptiert.
Szenario 3: Die Rechnungs-Ablehnung
Ihr Großkunde akzeptiert nur noch elektronische Rechnungen im INVOIC-Format. PDF-Rechnungen werden zurückgewiesen.
Ohne EDI-Rechnung keine Rechnungsverarbeitung. Ohne Verarbeitung kein Geld.
Die harte Realität:
Ohne EDI sind Sie für viele Großkunden schlicht nicht lieferfähig. Sie verlieren Aufträge nicht, weil Ihre Produkte schlecht sind – sondern weil Ihre IT-Prozesse nicht passen.
EDI-Standards im Überblick
Je nach Partner und Branche kommen unterschiedliche Standards zum Einsatz
| Standard | Beschreibung | Typische Anwendung |
|---|---|---|
| EDIFACT | UN/EDIFACT (United Nations EDI for Administration, Commerce and Transport) | Europa, Handel, Logistik, Automotive |
| X12 | ANSI ASC X12 – amerikanischer EDI-Standard | Nordamerika, US-Konzerne |
| XML/cXML | XML-basierte Formate (z.B. cXML von SAP Ariba) | B2B-Plattformen, moderne Systeme |
| OpenTrans | Deutscher XML-Standard für Katalog, Bestellung, Rechnung | Deutschland, Großhandel, B2B |
| Peppol BIS | Pan-European Public Procurement OnLine – EU-Standard | Öffentliche Auftraggeber (B2G) |
| ZUGFeRD / XRechnung | Deutsche E-Rechnungsformate (ab 2025 Pflicht für B2G) | Deutschland, öffentlicher Sektor |
Wichtige EDI-Nachrichtentypen
Die am häufigsten genutzten EDIFACT-Nachrichtentypen
| Typ | EDIFACT-Name | Beschreibung |
|---|---|---|
| Bestellung | ORDERS | Bestellung vom Kunden an Lieferanten |
| Auftragsbestätigung | ORDRSP | Bestätigung des Auftrags durch Lieferanten |
| Lieferavis | DESADV | Versandmitteilung (ASN – Advanced Shipping Notice) |
| Wareneingang | RECADV | Bestätigung des Wareneingangs durch Kunden |
| Rechnung | INVOIC | Elektronische Rechnung |
| Gutschrift | CREMIT | Gutschrift/Rechnungskorrektur |
| Zahlungsavis | REMADV | Zahlungsinformation |
| Preisliste/Katalog | PRICAT | Preis- und Produktkatalog |
| Bestandsmeldung | INVRPT | Lagerbestandsinformation |
EDI-Integration in Odoo: So funktioniert's
Nahtlose Anbindung Ihrer Geschäftspartner an Ihr Odoo-System
Automatischer Bestelleingang
Eingehende ORDERS-Nachrichten werden automatisch als Verkaufsaufträge in Odoo angelegt.
- Artikel-Mapping (EAN, GLN, Kundennummer)
- Preis- und Lieferdatenübernahme
- Automatische oder manuelle Freigabe
- Fehlererkennung bei ungültigen Daten
Automatische Auftragsbestätigung
Nach Freigabe des Auftrags wird automatisch eine ORDRSP-Nachricht generiert und versendet.
- Bestätigung aller Positionen
- Angepasste Liefertermine
- Teillieferungen möglich
- Richtiges Format pro Partner
Lieferavis (ASN)
Beim Versand wird automatisch ein DESADV mit allen relevanten Informationen erstellt.
- Sendungsdaten und Tracking-Nummer
- Packstück-Informationen (SSCC)
- ETA (Estimated Time of Arrival)
- Artikel- und Mengendetails
Elektronische Rechnung
Rechnungen werden im geforderten EDI-Format erstellt und automatisch versendet.
- INVOIC (EDIFACT)
- ZUGFeRD (hybrid PDF/XML)
- XRechnung (deutscher Standard)
- Peppol BIS Billing 3.0
Partner-Profile
Jeder EDI-Partner erhält ein eigenes Profil mit individuellen Einstellungen.
- Format pro Nachrichtentyp
- Kommunikationskanal (AS2, SFTP, API)
- Artikel-Mappings und GLN
- Testmodus für neue Partner
EDI-Monitor & Dashboard
Behalten Sie alle EDI-Transaktionen im Blick – zentral in Odoo.
- Alle gesendeten/empfangenen Nachrichten
- Fehlerstatus und Logs
- Erneut senden bei Fehlern
- Archivierung und Audit-Trail
Typische EDI-Partner
Wer verlangt EDI – und welche Standards kommen zum Einsatz?
Handel (Retail)
Typische Partner: REWE, EDEKA, MediaMarkt, Saturn, OBI, HORNBACH, Metro, Kaufland
Geforderte Formate: EDIFACT (ORDERS, DESADV, INVOIC)
Kommunikation: Meist über VAN-Provider (z.B. SEEBURGER, GXS) oder AS2
Industrie & Automotive
Typische Partner: OEMs, Maschinenbau, Elektronikindustrie, Tier-1-Lieferanten
Geforderte Formate: EDIFACT, VDA (Automotive), teilweise X12
Kommunikation: OFTP2, AS2, SFTP
Öffentliche Auftraggeber (B2G)
Typische Partner: Behörden, Kommunen, öffentliche Einrichtungen
Geforderte Formate: XRechnung (Pflicht ab 2025), Peppol BIS
Kommunikation: Peppol-Netzwerk, zentrale Rechnungseingangsplattformen
B2B-Plattformen
Typische Partner: Mercateo, Amazon Business, SAP Ariba, Coupa
Geforderte Formate: XML, cXML, OpenTrans
Kommunikation: REST-APIs, HTTPS, plattformspezifische Schnittstellen
Vorher / Nachher: Der Unterschied
Wie sich EDI auf Ihre täglichen Abläufe auswirkt
| Prozess | Ohne EDI | Mit EDI |
|---|---|---|
| Bestellung erhalten | E-Mail, Fax, manuell abtippen | Automatisch im System als Auftrag |
| Auftragsbestätigung | PDF erstellen, per E-Mail senden | Automatisch, elektronisch zurück |
| Lieferavis senden | Manuell erstellen, oft gar nicht oder zu spät | Automatisch beim Versandbuchen |
| Rechnung senden | PDF, vielleicht nicht akzeptiert | EDI-Rechnung, sofort im System verarbeitet |
| Fehlerquote | 2-5% durch Tippfehler | ~0% (automatisiert) |
| Zeit pro Auftrag | 15-30 Minuten manuell | 0 Minuten (automatisch) |
weniger manuelle Arbeit
Fehlerquote durch Automation
schnellere Zahlungen
Implementierung: So gehen wir vor
Strukturierter Rollout Ihrer EDI-Integration
Anforderungsanalyse
- Welche Partner benötigen EDI?
- Welche Nachrichtentypen sind gefordert?
- Welche Formate und Standards?
- Wie erfolgt der Austausch (AS2, SFTP, API)?
Mapping & Konfiguration
- Artikel-Mapping (EAN, GLN, Kundennummern)
- Einrichtung der EDI-Formate
- Konfiguration Partner-Profile
- Setup Kommunikationskanäle
Test mit Partner
- Austausch von Test-Nachrichten
- Validierung durch Partner
- Feintuning und Anpassungen
- Dokumentation der Besonderheiten
Go-Live & Monitoring
- Umstellung auf produktiven Betrieb
- Monitoring der ersten Transaktionen
- Schulung Ihres Teams
- Laufender Support bei Bedarf
Häufige Fragen zu EDI
Bereit für EDI?
Lassen Sie uns über Ihre EDI-Anforderungen sprechen. Welche Partner verlangen EDI? Welche Formate brauchen Sie? Wir zeigen Ihnen, wie Sie EDI in Odoo integrieren – und endlich wieder Zeit für Ihr Geschäft haben.