Am Monatsende noch Rechnungen aus 3 Systemen zusammensuchen?
Shopify-Bestellungen hier, Amazon-Abrechnungen da, manuelle Rechnungen irgendwo anders. Und Ihr Steuerberater wartet. Zeit für eine Buchhaltung, die automatisch funktioniert.
Kennen Sie das?
Typische Buchhaltungs-Szenarien im E-Commerce-Alltag
Das Export-Import-Spiel
Es ist Monatsende. Sie exportieren Shopify-Bestellungen, laden Amazon-Abrechnungen herunter, ziehen PayPal-Transaktionen, importieren alles in DATEV, korrigieren Fehler...
Die Rechnungsjagd
Ein Kunde fragt nach seiner Rechnung. Sie suchen in Shopify, im Rechnungsordner, in E-Mails... Wo haben Sie die nochmal gespeichert?
Die Bankzuordnung
47 Zahlungseingänge heute: 23x "PayPal" (aber welche Bestellung?), 15x "Klarna" (Sammelzahlung), 9x Überweisung mit unleserlichem Verwendungszweck.
Die Steuerfalle
Verkauf nach Österreich: Ist das jetzt innergemeinschaftlich? Reverse Charge? Welcher Steuersatz? Sie googeln... wieder.
Das Problem
E-Commerce-Buchhaltung ist komplex: Viele Verkaufskanäle, viele Zahlungsarten, viele Länder. Ohne Integration wird daraus ein Vollzeitjob.
Die Lösung: Automatische E-Commerce-Buchhaltung
Odoo verbindet Ihre Verkaufskanäle direkt mit der Buchhaltung. Bestellung → Rechnung → Zahlung → Buchung. Alles automatisch.
| Problem | Lösung mit Odoo |
|---|---|
| Rechnungen manuell aus verschiedenen Systemen erstellen | Automatische Rechnungserstellung bei jeder Bestellung, egal aus welchem Kanal |
| Daten für DATEV aus mehreren Quellen zusammensuchen | DATEV-Export mit einem Klick, alle Belege inklusive |
| Zahlungen manuell Bestellungen zuordnen | Automatischer Bankabgleich und intelligente Zuordnung |
| Bei jedem internationalen Verkauf Steuersatz nachschlagen | Automatische Steuerberechnung nach Land und Kundentyp |
| Offene Posten in Excel tracken | Echtzeit-Dashboard mit automatischen Zahlungserinnerungen |
Funktionen für professionelle Buchhaltung
Alles, was Sie für GoBD-konforme E-Commerce-Buchhaltung brauchen
Automatische Rechnungserstellung
GoBD-konforme fortlaufende Nummerierung, PDF automatisch erstellt und archiviert, E-Mail-Versand an Kunden
DATEV-Export
SKR03 oder SKR04 Kontenrahmen, Belegbilder mit exportieren, monatlicher Export mit einem Klick
Bank-Synchronisation
Automatischer Import via FinTS/EBICS, intelligente Zahlungszuordnung, Sammelzahlungen automatisch aufteilen
E-Rechnung (XRechnung)
XRechnung-Format, ZUGFeRD 2.0, Peppol-ready für B2B, ab 2025 Pflicht für B2B in Deutschland
Multi-Currency
Automatische Wechselkurse (EZB), Fremdwährungs-Forderungen und -Verbindlichkeiten, Kursdifferenzen automatisch gebucht
Steuer-Automatik
Steuerregeln pro Land und Kundentyp, EU-OSS für B2C-Verkäufe, Reverse Charge für B2B, Kleinunternehmerregelung
Offene-Posten-Management
Fälligkeitsanalyse, automatische Zahlungserinnerungen, mehrstufiges Mahnwesen, Inkasso-Vorbereitung
Kostenrechnung
Deckungsbeitragsrechnung pro Artikel, Kostenstellen, Profitabilität nach Verkaufskanal
GoBD-konform & finanzamtssicher
Odoo erfüllt alle Anforderungen deutscher Finanzbehörden
Unveränderbarkeit
Gebuchte Belege können nicht mehr geändert werden. Korrekturen erfolgen durch Gegenbuchungen (Storno). Vollständiger Audit-Trail.
Nachvollziehbarkeit
Jede Änderung wird protokolliert: Wer hat wann was gemacht? Von der Bestellung bis zur Buchung alles nachverfolgbar.
Ordnungsmäßigkeit
Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummerierung. Chronologische Buchungsreihenfolge. Vollständige Belegarchivierung.
Aufbewahrung
Alle Belege werden 10 Jahre revisionssicher archiviert. Jederzeit abrufbar für Betriebsprüfungen.
Zertifizierte Lösung
Odoo Enterprise ist für den deutschen Markt zertifiziert und wird von Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern empfohlen.
Vorher/Nachher-Vergleich
So verändert sich Ihr Buchhaltungs-Alltag
| Aufgabe | Vorher (ohne Odoo) | Nachher (mit Odoo) |
|---|---|---|
| Rechnungen erstellen | Manuell für jede Bestellung aus verschiedenen Systemen | Automatisch bei Zahlungseingang |
| DATEV-Export vorbereiten | Daten aus 3 verschiedenen Quellen zusammenführen | Ein Klick, fertig |
| Zahlungen zuordnen | Stunden am Kontoauszug, Bestellungen suchen | Automatischer Abgleich |
| Internationale Steuern | Für jedes Land nachschlagen, unsicher | Automatisch korrekt berechnet |
| Offene Posten prüfen | Excel-Liste manuell führen und aktualisieren | Dashboard in Echtzeit |
| Monatsabschluss | 1-2 Tage Vollzeitarbeit | 1-2 Stunden |
weniger Zeit für Buchhaltung
Steuerfehler durch Automatik
saubere Daten für Steuerberater
Alle Kanäle, eine Buchhaltung
Nahtlose Integration mit Ihren Verkaufskanälen
| Kanal | Was fließt automatisch in die Buchhaltung |
|---|---|
| Shopify | Bestellungen, Zahlungen, Retouren, Gutscheine, Versandkosten, Steuern nach Zielland |
| Amazon | Verkäufe, Amazon-Gebühren (FBA, Lagerung, Werbung), Auszahlungen, Nettoerlöse automatisch berechnet |
| eBay | Verkäufe, eBay-Gebühren, PayPal-Transaktionen, Verkaufsprovisionen auf richtiges Konto |
| WooCommerce | Alle Bestellungen, mehrere Payment Gateways, Versandkosten, Gutscheine, variable Produkte |
| PayPal | Zahlungseingänge, Gebühren, Währungsumrechnungen, automatische Zuordnung zu Bestellungen |
| Klarna | Sammelauszahlungen automatisch auf Einzelbestellungen aufteilen, Klarna-Gebühren getrennt buchen |
| Stripe | Kreditkarten-Zahlungen, Gebühren, Chargebacks, Auszahlungen, Multi-Currency-Support |
Weitere Integrationen
Über 30.000 Apps über Zapier/Make integrierbar. Ihre spezielle Plattform dabei? Wir integrieren sie für Sie.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Odoo-Buchhaltung
Nein, Odoo übernimmt die operative Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungen, laufende Buchungen), während Ihr Steuerberater sich auf die beratenden Tätigkeiten konzentrieren kann: Jahresabschluss, Steuererklärungen, Optimierung. Das Beste aus beiden Welten – und Ihr Steuerberater freut sich über saubere, strukturierte Daten statt chaotischer Excel-Listen.
Odoo unterstützt die deutschen Standard-Kontenrahmen SKR03 (Prozessgliederung) und SKR04 (Abschlussgliederung). Wir richten den Kontenrahmen ein, den Ihr Steuerberater verwendet. Individuelle Anpassungen sind selbstverständlich möglich.
Ja, Odoo hat ein vollständiges Point-of-Sale-Modul (POS) mit TSE-Zertifizierung für deutsche Kassensicherungsverordnung. Perfekt, wenn Sie neben E-Commerce auch Ladengeschäfte betreiben. Alle Kassen-Transaktionen fließen automatisch in die Buchhaltung.
Odoo importiert Amazon-Abrechnungen und trennt automatisch: FBA-Gebühren (Versand/Lagerung), Verkaufsprovisionen, Werbekosten (Sponsored Products), Retouren. Jede Position landet auf dem richtigen Konto. So sehen Sie den echten Nettoerlös pro Artikel – nicht nur den Bruttoverkaufspreis.
Ja, Odoo berechnet automatisch die richtigen Steuersätze für B2C-Verkäufe in EU-Länder (One-Stop-Shop). Sie sehen auf einen Blick, wie viel Umsatzsteuer Sie in welchem Land schulden. Export für die OSS-Meldung inklusive.
Die Buchhaltung ist Teil von Odoo Enterprise. Kosten: ca. 20€ pro Benutzer/Monat (bei jährlicher Zahlung, ab 1 Benutzer). Hinzu kommt einmalig die Einrichtung: Kontenrahmen, Integrationen, Schulung.
Typisches Setup für E-Commerce:
2 Benutzer (Sie + Buchhaltung) = 40€/Monat
Einrichtung: ab 2.500€ (je nach Komplexität)
ROI meist nach 3-6 Monaten durch Zeitersparnis
Bereit für eine Buchhaltung, die funktioniert?
Zeigen Sie uns Ihre aktuellen Systeme – wir zeigen Ihnen, wie viel Zeit und Nerven Sie mit Odoo sparen können.